주택계약 변경합의가 상담자료에 반영됐는지 확인하는 기록법
발행
매매나 임대차 계약에서 잔금일 또는 보증금 지급 조건을 바꾸면 이전 상담 메모에는 옛 날짜가 남아 있을 수 있다. 단계별로 필요한 정보를 비교하기보다 실제 변경 문서가 담당자에게 전달되고 현재 검토 자료에 적용됐는지 추적한다.
변경 추적 카드
최초 계약서 작성일: 변경합의 작성일·서명자: 바뀐 조항과 이전/변경 내용: 관련 지급·인도 날짜: 전달한 담당자와 전달 시각: 현재 검토에 반영됐다는 답변 근거: 다음 확인 담당자·날짜:
확인이 필요한 순간
계약서와 정산표의 날짜가 다르면 어떤 버전을 사용 중인지 묻는다. 전달확인만 있고 반영 답변이 없다면 완료 상태로 바꾸지 않는다. 새 등기나 임대차 자료도 계약변경 문서와 같은 파일로 합쳐 버리지 말고 각 문서가 설명하는 사실과 기준일을 표시한다.
반영 여부가 확인될 때까지 잔금·인도 일정은 ‘변경 합의됨’과 ‘상대 담당자 확인 완료’를 구분한다. 이 기록법은 정보 전달을 위한 것이며 심사 결과를 확정하지 않는다.